DAS permet la numérisation et l’archivage structuré de tous les documents et e-mails de l’entreprise : en glissant simplement les documents dans le système d’archivage, vous organisez le stockage de vos documents électroniques.

Les documents sont stockés de manière centralisée afin que toutes les personnes autorisées puissent y accéder. Ils sont affectés à un client ou à un fournisseur, ou bien enregistrés dans un dossier général.

Le client détermine la structure du système de stockage, ce qui permet la création libre de dossiers et de subdivisions. Pour chaque document, une description et des commentaires peuvent être ajoutés.

Le système peut être configuré pour déplacer le document ou l’e-mail original vers l’archive et supprimer l’original de son emplacement initial, ou bien pour copier un exemplaire dans l’archive tout en conservant l’original.

La recherche de documents est simple. DAS prend en charge la recherche globale, la recherche par client ou fournisseur, ainsi que la recherche par mots-clés et catégories. Les résultats sont affichés sous forme de tableau avec un aperçu des documents.

Un module spécifique a été développé pour les notaires, permettant la gestion des dossiers clients et l’archivage de tous les documents notariaux correspondants, de la correspondance et des e-mails.